第十七章 正能量满满的
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mary整整讲了一个小时,才把所有的工作交代完毕,而芝萱已经记录了大半本本子。可她现在好像又不太恐惧了,因为她觉得正能量满满的,干劲十足!
“每天,你要接听无数个电话。这些电话有一半是推销电话,还有一半是客户、广告公司、朋友,还有总经理的女朋友打来的。她每天会打五个电话,只要上午来的电话,你全部推掉。下午来的,都接到总经理那儿去。重要的电话都记录下来,不要接过去,他们问起来,你一律回答‘总经理稍后会打过来的。’只有一个电话必须接过去,那就是董事长的电话。虽然现在董事长已经把公司里的大小事务全权交给总经理了,但她偶尔还是会做一些决策。至于每周一次的董事会……”
芝萱渴望地点了点头。
“你一定很想听听除了这些以外,还有哪些工作要做。”mary终于讲到重中之重。
“原来这些看起来像是保姆干的活藏了这么多奥秘。看来我要重新审视‘助理’这个词了,一下子感觉好高大上啊!”听了mary的话,芝萱不再纠结,反倒觉得自己肩上的担子沉重了好多。
mary笑了起来:“其实,我刚来的时候也很着急想做一些更实际的事。但是我的前辈告诉我,对待工作的态度不应该随着工作的轻重而改变。困难的工作不能懈怠,而这些看似轻松的工作,其实更像是在考验你。考验你的人际交往能力、应变能力和决策能力。比如买饼干,你要是每天让总经理吃同一种,他一定会抓狂的。你只有亲自尝过以后,才能选出合适的,当然,也许他并不一定喜欢。但是没关系,如果他不爱吃,下次你记住不要再买这种就好了。”
芝萱终于忍不住问道:“那么,除了这些,我还有什么要做的?比如,更实际一点的工作?”
“我的天,这是哪门子的助理啊!”虽然心里在发牢骚,但芝萱还是认真地在一个小本子上记下这些所谓的“要点”。
“下午三点,是下午茶时间。一定要用这个罐子里的红茶泡茶。点心还是在对面烘焙店里买,现烤的饼干。你要亲自去挑选,先尝试一下,不要太甜的。”
不错,还挺讲究营养和饮食安全的,不在外面乱吃。
“中午,他吃的是自带的午餐。你只要把它放到微波炉里去热一下就可以了。”
芝萱越来越觉得,这个助理干的完全是保姆的活,难怪工资这么高——除了本职工作,还要在公司里照顾总经理的“起居生活”!
“他喜欢吃对面那家烘焙店卖的三明治早餐,你早上来之前要买好,然后放在他的办公桌上。咖啡等他来了再冲,不然会凉掉。”
这招马上奏效,mary开始耐心地教她如何使用咖啡机。幸好这种机器是全自动化的,用起来并不太费力。“总经理这两天出国签约去了,后天才能回来。但是后天你就必须上岗了,而我,回家准备婚礼。”
芝萱想道:“我是来当助理的,又不是佣人,连这也要做啊!”但嘴上说的却是:“因为我喜欢喝茶,所以咖啡对我来说,真的是不太了解
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